A veces nuestra organizacion personal no tiene ni pies ni cabeza.
Nos sentimos perdidos, frustrados y no podemos avanzar.
Necesitamos organizar cosas de trabajo, o de la casa.
Tenemos proyectos y tareas que requieren de un sistema para mantener todo bajo control.
Como podemos mejorar nuestra organización personal?
Existe una herramienta que te permite organizar todas las facetas de tu vida en un solo lugar.
Se llama Evernote.
Qué es Evernote?
Evernote es una aplicación que te ayudará a guardar cualquier tipo de información, y organizarla de manera sencilla.
Llevo años usando Evernote, y de todas las funciones que tiene, te quiero compartir las 10 funciones que hacen que Evernote sea indispensable en mi organización personal.
1. Evernote está en todos los dispositivos.
Nunca se sabe cuando necesitas guardar información importante, o peor aun, cuando la vas a necesitar.
Evernote tiene aplicaciones para tu computadora, tu tableta y tu teléfono. Además también puedes acceder vía web.
En donde estes, con Evernote tienes acceso a tu información.
2. Enviar y Guardar correos importantes
Yo recibo muchísimos correos importantes de trabajo, proyectos, facturas, etc.
Lo malo es que al guardar todo en el correo, pierdo mucho tiempo buscando la información.
Evernote te habilita un correo que conecta a tu cuenta, donde puedes reenviar todos los correos importantes para luego organizarlos como tu quieras.
3. Integración con calendario y recordatorios
Para tener una organización personal óptima, necesitamos un calendario para recordar fechas de entrega de trabajos, o fechas de vencimiento de pagos.
A través de la aplicación Cronofy, puedes integrar tu cuenta de Evernote con tu calendario de Google.
Le asignas un recordatorio a una nota, y está fecha aparecerá en tu calendario.
Además puedes ver todas las notas que tienen fechas en la sección de Recordatorios.
4. Escanear papeles importantes
Esta función es de mis favoritas. Quieres tener una vida sin papeles? Evernote te lo permite.
Puedes con tu teléfono o tableta, escanear todos los papeles que tengan información importante.
Así puedes archivar todos tu papeles importantes, y si requieres de esta información, puedes buscarla en tu cuenta de Evernote.
Yo voy un poco más allá.
Uso esta función para guardar la información que escribo en mi cuaderno de notas.
Así me ahorro la frustración de no encontrar donde escribí alguna información vital que necesito.
5. Compartir notas importantes con un enlace o chat
Si necesitas compartir tu información con otras personas, Evernote te permite hacerlo de 2 formas:
– Si la otra persona también usa Evernote, puedes compartir notas o carpetas a través del chat interno de Evernote.
– También puedes crear un enlace público de un nota. Este enlace se abrirá en un navegador, como un sitio web, y así la persona podrá ver la información de la nota.
6. Organizar en carpetas y etiquetas
Evernote se organiza a través de carpetas y etiquetas.
Hay muchas personas que trabajan diferente estas funciones.
Pero la idea básica es que puedes organizar tus principales proyectos en carpetas, y especificar a fondo de qué se trata las notas a través de etiquetas.
No hay que volverse loco con esto.
Lo importante es ser muy específico con las palabras que describan cada nota, para poder encontrar esta nota rápidamente.
7. Un potente buscador
La capacidad de buscar tu información rápido es clave.
Por eso Evernote ha dedicado mucho trabajo para que el buscador sea súper veloz.
El buscador de Evernote puede buscar dentro de notas, documentos PDF, documentos Word, Excel y Power Point, y hasta puede leer las palabras de imágenes.
8. Acceso a notas sin conexión a internet (offline)
Esta función es excelente si estás de viaje y no tienes acceso a internet.
Evernote te permite tener acceso sin conexión a una carpeta en tu teléfono o tableta.
Esta función descargará todas las notas de la carpeta a tu dispositivo.
Si planeas viajar, puedes crear una carpeta e incluir copias de tu pasaporte, la información de vuelos y reservaciones.
También puedes guardar la dirección de los lugares que quieres visitar.
9. Webclipper
Una de las funciones más populares de Evernote se llama Webclipper.
Es una extensión que puedes instalar en tu navegador de internet, y fácilmente puedes guardar cualquier tipo de información que encuentres.
Te facilita mucho tu organización personal cuando investigas en internet.
10. Personificar al máximo tus notas
La barra de herramientas de cada nota es genial.
Te permite organizar la información de las notas a tu gusto.
Puedes cambiar el tamaño de la letra, el color, agregar viñetas, agregar lineas de separación, insertar tablas, etc.
Además puedes agregar cajitas para hacer check (checkboxes) y así llevar control del avance de tu trabajo.
11. Enlaces Internos (EXTRA)
Como recomendación extra, te quiero hablar de la habilidad de los enlaces internos en Evernote.
Puedes conectar notas.
Cada nota tiene un enlace que puedes pegar en otras notas.
Similar a un sitio web, puedes navegar entre tus notas de Evernote de manera súper fluida.
Como puedes ver, Evernote es una potente herramienta que te ayudará con tu organización personal.
Puedes descargar la versión gratuita de Evernote en el enlace de la descripción, y empezar ya a tener control de tu información.
