En este artículo te voy a compartir qué es Evernote, una herramienta digital que nos ayuda a organizar toda la información que usamos para nuestro negocio y vida personal.
Cuando iniciamos la creación de la marca de nuestro negocio, debemos administrar mucha información sobre cómo crear un logo, hacer un sitio web, como usar herramientas para redes sociales, cómo hacer videos, cómo hacer campañas de publicidad digital, y cómo utilizar plataformas de email marketing.
Es MUCHA información!
Evernote se ha vuelto indispensable para gestionar y organizar la información de mi negocio, proyectos, clientes y, vida personal y familiar.
Esta herramienta es una gran ayuda a mi productividad personal, ya que se integra con flujo de trabajo diario.
Por eso me parece valioso crear este artículo para explicarte qué es Evernote, y cómo te puede beneficiar para crear la marca de tu negocio.
Qué es Evernote y para qué sirve Evernote
Evernote es una herramienta digital que te ayuda a guardar y organizar toda la información que necesitas para trabajar o para tu organización personal.
Desde el 2008 es de las principales herramientas digitales para tomar notas, hasta convertirse en un software para gestión de tareas y proyectos.
La gran ventaja de Evernote es que se adapta a tu forma de organizar la información. Puedes agregar textos, imágenes, documentos word, excel, pdf, etc, además de audios.
- Descarga Gratis Evernote: Crear Cuenta Gratuita en Evernote
- Como Ser Más Productivo: 10 formas de usar Evernote
Cómo usar Evernote: cómo funciona y se utiliza Evernote
Evernote funciona a partir de notas y libretas, igual a que tengas un cuaderno físico donde puedes escribir.
Puedes crear una libreta por cada proyecto o categoría de tu vida, por ejemplo una libreta por cliente, una libreta personal, una libreta sobre temas de tu familia, etc.
Además Evernote incorpora las Etiquetas, son que son palabras clave que puedes agregar a cada nota para lograr encontrar la información más rápido después.
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Porqué usar Evernote
En la actualidad estamos obligados a manejar mucha información de trabajo y personal.
Cuando estamos creando la marca de nuestro negocio, gestionando proyectos, y además con responsabilidades con nuestra esposa e hijos, Evernote nos ayuda a tener un solo lugar para administrar tanta información.
Ventajas y desventajas de Evernote
Como todo en la vida, Evernote tiene ventajas y desventajas. Te comparto algunas que considero más importantes:
Ventajas:
- Evernote se puede usar desde tu computadora, tu teléfono, tu tableta y desde cualquier navegador. Tiene versiones para Mac, Pc, Android, etc,
- Evernote ofrece una versión gratuita muy completa.
- Es software es fácil de usar y personalizar.
Desventajas:
- Es una herramienta muy robusta, con tantas opciones que puedes abrumarte al inicio.
- Muchas funcionalidades muy útiles son de pago.
Características: Qué permite hacer Evernote
Evernote te permite hacer muchas cosas para organizar toda tu información.
Algunas funciones son:
- Hacer listas de tareas
- Guardar información desde navegador de internet
- Guardar correos desde tu servicio de email (gmail por ejemplo)
- Escanear facturas
- Encriptar información delicada
- Trabajar en equipo
- Grabar audios
- Crear y Organizar Capturas de Pantalla
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Manejar Evernote para Gestionar Tareas
Una forma que yo uso Evernote para gestionar mi trabajo es a través de la metodología del Kanban Board que hice adentro de Evernote.
Es un tablero creado con una tabla y enlaces internos que me permite visualizar el estado de mis proyectos, y así avanzar más eficientemente.
Notas de Evernote
Las notas de Evernote tiene muchas herramientas de edición como un documento Word, donde puedes modificar tamaños de letras, colores, agregar viñetas, agregar imágenes, crear enlaces internos y externos a Evernote, etc.
En una sola nota puedes agregar muchísima información de un proyecto, por ejemplo.
O si lo prefieres, puedes separar la información de distintas notas y agruparlas en una libreta.
Evernote en Línea
Puedes acceder a tu información en Evernote desde cualquier navegador web. Esto es muy útil cuando estamos de viaje, o trabajos fuera de la oficina.
Tienes que visitar este enlace para acceder a Evernote en línea:
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Webclipper: Evernote para Chrome, Safari y Firefox
Evernote creó una extensión para navegadores web, como Google Chrome, para capturar toda la información que quieras guardar de internet en tu cuenta de Evernote.
El Webclipper agiliza mucho el proceso de investigación cuando trabajamos en un proyecto de un cliente, o creando nuestra marca.
En este video te explico cómo usar el Webclipper de Evernote.
Evernote para celular y tablet
Evernote se integra a tu teléfono celular y tu tablet a través de sus apps para Android y IOS.
Solo debes visitar el AppStore y Google Play, escribir Evernote en el buscador de apps y descargar el app de Evernote.
Cualquier cosa que escribas o edites en tus dispositivos móviles, se modificará también en tu laptop o computadora automáticamente, siempre y cuando tengas conexión a internet.
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De tu Email a tu Evernote
Evernote nos permite integrar nuestro correo electrónico con nuestra cuenta de Evernote.
Al crear una cuenta en Evernote, se te asigna un correo similar a este: nombredeusuario.5199b42@m.Evernote.com.
Cualquier información importante en un correo puedes guardarla en tu cuenta de Evernote, reenviando el correo a tu correo de Evernote.
En este video te explico cómo guardar de tu email a Evernote.
Calendario de Evernote: Organiza tu agenda
Puedes asignar una fecha a una nota a través de los recordatorios de Evernote. Esta función nos permite organizar notas en un calendario.
Se puede integrar tu calendario personal conectándolo con una aplicación que se llama Cronofy.com
En este video te explico con más detalle cómo puedes utilizar Evernote como una agenda.
Descargar Evernote Gratis: Como instalar Evernote
Para descargar e instalar Evernote gratis en tu computadora ve a este link.
Escoges la versión que quieres adquirir y creas una cuenta para descargar Evernote.
Luego de descomprimir el archivo de descarga, sigues los pasos que Evernote te indica (que son muy sencillos) para instalar Evernote en tu computadora.
Para instalar Evernote en tu teléfono o tableta, ve al Appstore o Google Play, y escribe Evernote en el buscador y lo descargas e instalas.
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Precio Evernote Premium
Evernote tiene 3 tipos de planes, la versión gratuita, la Versión Premium que cuesta $7.99 al mes, y la versión Business, que cuesta $14.99 al mes.
Yo tengo la versión Premium que tiene todas la funcionalidades necesarias para mi organización personal.
La versión Business es genial para una oficina, donde trabajes con muchas personas.
Espero que esta información sobre Evernote te sirva para organizar tu Marca, tu negocio, tu trabajo y tu vida.
Evernote ha sido de gran ayuda para agilizar mis procesos de trabajo, y entre más lo uso, más rápido logro terminar mis proyectos y objetivos.
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